Como planejar uma viagem: Por onde começar?

Como planejar uma viagem por conta própria? Por onde você deve começar a organizar?

De acordo com o tempo as coisas foram ficando mais fáceis para mim, fui aprendendo com a experiência ao organizar minhas viagens. Claro que estamos sempre aprendendo, mas resolvi fazer esse post justamente para compartilhar as experiências que acumulei até agora.

Espero que possa ser útil, e que esses aprendizados te ajudem a organizar viagens maravilhosas e cada vez mais econômicas 🙂

Meu passo a passo de como planejar uma viagem

O meu passo a passo de como planejar uma viagem, se baseia no fato de que será uma viagem econômica. Se o seu objetivo de viagem no momento não precisa ser tão econômico, você pode usar a ordem desse passo a passo sem levar em conta a economia.

Mas se a sua intenção é economizar o máximo na sua viagem, esses são os passos que coloco em prática na hora de organizar e planejar um novo destino.

São nove passos que sigo, tanto para viagens nacionais como internacionais. Claro que nas viagens internacionais tem alguns itens a mais, como por exemplo: providenciar um seguro viagem, um chip de internet, cotação de moeda estrangeira…. 

1- Definir orçamento

Esse é o primeiro passo, e eu começo por ele porque tenho um valor limitado para usar nas viagens. Eu levo em conta quanto posso disponibilizar, quantas parcelas posso fazer e o quanto consigo economizar.

Nessa etapa do planejamento, é muito importante ter algum lugar para se basear nas estimativas de gastos. Vou ser sincera que eu quase não encontro essas informações na internet, por isso faço questão de deixar disponível aqui no blog os meus gastos das minhas viagens, assim sei que posso ajudar mais pessoas na hora de planejarem suas próprias viagens

2- Quais destinos são possíveis nesse orçamento?

Depois de saber o quanto terei disponível em uma viagem, eu coloco na balança alguns destinos para escolher oque se encaixa no meu orçamento e também aquele que mais tenho vontade de conhecer.

Para se basear e ter uma noção dos valores mínimos para conhecer os destinos, eu tenho algumas opções:

• Vou monitorando em sites de reservas e de aéreo para ver a oscilação de preços daquele destino
• Procuro em sites na internet uma média de gastos para visitar determinado destino
• Uso planilhas de gastos de viajantes anteriores(a opção mais rara de se achar)

Com essas opções, e muita pesquisa você vai aprendendo como planejar uma viagem. No seu caso você pode consultar aqui diretamente no blog, na categoria Planilha de Gastos você vai encontrar todas as minhas planilhas em um só lugar e poder se basear nos meus gastos para planejar sua viagem.

3- Qual o valor da passagem aérea

Eu uso o Google Flights para poder acompanhar os preços das passagens aéreas. Isso quando o meu destino só pode ser acessado de avião. Se a opção é por terra eu procuro caronas no Bla Bla Car ou passagem de ônibus na Buser.

Com o Google Flights eu consigo encontrar através do mapa interativo os menores preços de passagem, sem contar que eu consigo criar um alerta para a queda dos preços. As funções são excelentes, e por ser um buscador eu consigo encontrar passagens de diferentes companhias aéreas no mesmo lugar.

Ao encontrar a passagem aérea dentro do meu orçamento, já posso comprar as passagens e garantir minha ida e volta ao destino. Passagem aérea as vezes se mostra um mistério de como fazer para economizar, para isso consulte o post12 dicas para economizar com passagem aérea e aproveite.

4- Qual o custo da hospedagem

Eu tenho algumas opções de hospedagens para comparar preços e encontrar a melhor e mais econômica opção. Essas opções são: OYO, Couchsurfing, Booking, Airbnb e Hotel Urbano. Procuro sempre nessas plataformas comparando onde pode ser mais barato e ofereça um pagamento mais vantajoso.

Ao verificar essas opções, veja qual oferece o melhor custo benefício, se a hospedagem te proporciona cancelamento gratuito, em quantas vezes você consegue parcelar…

Sem contar a questão de conforto também, verifique as avaliações dos hóspedes anteriores, quais as reclamações, se fica bem localizado, se é um lugar privativo, se oferece café da manhã…

Para saber mais dessas plataformas que uso, pode acessar o post: Como encontrar hospedagem barata

5- Quais são os passeios?

Eu sempre busco os passeios que a cidade e vejo os que cabem no meu orçamento, caso a hospedagem e transporte estejam mais caros eu preciso economizar na hora de escolher os passeios que farei.

Nesses casos eu dou prioridade aos passeios gratuitos, assim consigo conhecer mais lugares na cidade mesmo com um orçamento mais apertado.

Tem passeios que são indispensáveis naquelas cidades, eu gosto de comprar com agências de viagem, sites de compra coletiva ou comprar meu ingresso direto pela Get Your Guide. Antes disso eu comparo os valores pela internet, o melhor custo benefício é aquele que escolho comprar.

Então, se precisar garantir algum passeio na cidade que for visitar (principalmente se for internacional), a Get Your Guide é uma excelente opção. Dá uma olhada na minha experiência de viagem com eles, quando fui para Punta del Este e já cheguei com o meu ingresso garantido para visitar a Casa Pueblo.

6- Alimentação na viagem

Essa parte da organização da minha viagem depende do quanto do meu orçamento já foi com: Hospedagem, passagem e passeios. Se ainda tenho uma boa parte dor orçamento disponível, isso quer dizer que tenho mais grana livre para fazer uma viagem mais gastrônomica e aproveitar a culinária local.

Dependendo dos lugares, é claro: Se forem restaurantes mais luxuosos você vai precisar fazer um equilíbrio nos seus gastos também.

Quando o orçamento não te permite essas possibilidades, vamos às opções mais procuradas: Cozinhar por conta própria, comer em lugares mais baratos onde os locais comem e procurar lanches rápidos e baratos para fazer.

No caso de precisar cozinhar por conta própria, você precisa de uma hospedagem que te ofereça utensílios básicos para preparar uma comida rápida. Consulte se o seu hostel/hotel tem uma cozinha compartilhada, ou opte por um airbnb com cozinha disponível. 

7- Organize uma bagagem otimizada

Se a sua viagem é de avião, ter uma bagagem otimizada vai te ajudar (e muito) para economizar na sua viagem.

Se organizar uma mochila de viagem é um desafio para você, dá uma lista no post “Espaço na mochila: “Como otimizar espaço na hora de viajar“. Sua viagem vai ficar muito mais leve e barata também 🙂

8- Meio de transporte para usar na cidade

Já sabe para onde vai? Já aprendeu como planejar uma viagem? Agora é a hora de pensar nos detalhes da sua estadia, um desses muito importantes é procurar saber dos meios de transporte locais.

A primeira opção é tentar entender qual o transporte que vai te oferecer o melhor custo benefício. Geralmente a melhor opção é usar os trens/metrôs, então baixe os mapas de transporte da cidade para ver se ele proporciona uma boa ligação dos pontos turísiticos da cidade.

Caso o transporte público não te atenda tão bem, procure entender quando é vantagem usar carro de aplicativo na viagem. Sem contar, é claro, a opção de fazer boa parte das suas atividades à pé, e isso vai depender muito da localização da sua hospedagem.

9- O meu destino aceita Prime Gourmet?

Essa é uma descoberta mais recente e que incorporei nos meus planejamentos de viagem: Usar o Prime Gourmet Club.

O Prime é um clube de benefícios que você pode utilizar os descontos e ofertas ao fazer parte. A maioria das ofertas são 2 por 1, ou seja: Você compra 2 produtos/serviços e paga apenas um. Isso se aplica para muitas atividades na viagem: Passeios, refeições, transporte, hospedagem e mais…

Para conhecer mais do Prime, acesse o post completo aqui: “Prime Gourmet vale a pena? O que é? Como funciona?“. Mas já dá para saber que essa é uma ótima opção para auxiliar no planejamento e na economia dessa viagem, isso tudo sem perder o estilo e conforto.

Agora sempre que viajo para um destino novo procuro saber se lá também tem franquia do Prime, para poder usar dos muitos benefícios disponíveis.

Como planejar uma viagem – Conclusão

Esses são os meus 9 passos para como planejar uma viagem de modo econômico, esses gastos e passos se aplicam principalmente para uma viagem nacional (já que uma viagem internacional inclui outros gastos a mais).

Espero que esse passo a passo te ajude a planejar muitos roteiros e novos destinos. Precisando de ajuda ou tirar dúvidas, é só comentar aqui abaixo que será um prazer te ajudar!